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ONGEI realiza seminario de Digitalización y Gestión Documental para Instituciones Públicas



01/08/2011


Fuente: ONGEI

Este seminario contó con la participación de un aproximado de 280 asistentes.

La Oficina Nacional de Gobierno Electrónico e Informática de la Presidencia del Consejo de Ministros (ONGEI – PCM) realizó con la colaboración de la Corporación Xerox y Oracle el seminario de “Digitalización y Gestión Documental, Mejorando la Productividad Organizacional con la Administración Inteligente de Documentos” en el auditorio del Ministerio de Justicia el pasado 25 de Julio del año en curso.

Esta capacitación estuvo dirigida a los empleados y funcionarios de Instituciones Públicas con la finalidad de dar a conocer sobre la digitalización y sus beneficios, la Normatividad sobre los procesos de Digitalización y las características de los Sistemas de Gestión Documental e importancia de las herramientas de Colaboración dentro de los Procesos.

La inauguración estuvo a cargo del Jefe de la Oficina Nacional de Gobierno Electrónico e Informática, Ing. Jaime Honores Coronado. Tras palabras de bienvenida, la primera presentación fue dada por Daniel Infante Lizano, quien explicó que la Digitalización es el proceso mediante el cual se convierte datos en formato de papel, en formato digital para la creación de documentos de trabajos y a la vez como respaldo (backup).

Algunos beneficios que la digitalización brinda es la transformación de la información en una ventaja; gerenciamiento, administración y trabajo sin papel; y administración inteligente de la información. Esto sin duda será de gran ayuda para las áreas de Gerencia, mejorando ciclos y calidad de procesos; Finanzas, reduciendo costos directos e indirectos; Recursos Humanos, midiendo indicadores de productividad y rendimiento; y finalmente para empleados, facilitando el manejo de información.

Seguido de esto, el abogado Carlos Pedroza Barrios habló sobre el tema de Normatividad y Digitalización con valor legal, operación mediante la cual, los documentos (sean estos físicos o electrónicos) pasarán a contar con un sustento legal (fedateo) y sean perfectamente utilizables en las operaciones internas o externas de la empresa.

Finalmente Luis Serrano, Consultor Senior, especialista en Sistemas se refirió al tema de “Digitalización y Gestión Documental” con los siguientes puntos: Mega Tendencias Tecnológicas, Estrategia para gestionar el contenido en la organización, Características Plataformas requeridas y los Requisitos que un gestor de Contenidos 2.0 necesitan.



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    Jefe de la ONGEI, Jaime Honores Coronado inaugura evento de Digitalización

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    Expositores de Xerox y Oracle dieron una gran ponencia

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    Daniel Infante Lizano explica qué es Digitalización y sus beneficios

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    Contó con la participación de un aproximado de 280 asistentes

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    Carlos Pedroza Barrios explicó el tema de Normatividad y Digitalización con valor legal

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    “Digitalización y Gestión Documental” fue expuesto por el Consultor Senior, Luis Serrano

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